關于辦理一個廢輪胎煉油廠需要整理的資料，主要包括以下幾個方面：第一，企業資質證明材料。這主要包括企業法人營業執照復印件、組織機構代碼證復印件等法定注冊資質證明文件。第二，產品技術方案。需要提供廢輪胎回收利用及煉油技術流程方案，說明廢輪胎的采集、運輸、儲存、預處理、加工等各個環節，以及產出的燃料油的質量指標等。第三，環境影響評價報告。由于廢輪胎煉油可能產生一定的環境污染，需要提供環境影響報告，對可能產生的廢氣、廢水等各項污染物的排放量和影響進行評估，并提出相應的治理對策。 第四，安全生產管理制度。應制定完善的安全生產制度，明確生產各個環節的安全要求，如操作人員安全培訓管理、特種設備安全管理等。第五， 用地相關證明。如用地批文、土地使用證等有關產業用地使用權的文件。第六，投資規模和經濟可行性報告。闡明項目的總投入以及分年度投入，并進行技術效益和經濟效益評估，證明項目的經濟可行性。以上這些資料的準備和備案，是辦理廢輪胎煉油廠項目必須完成的重要工作，它將為項目的順利開工奠定法律基礎。

根據《廢輪胎綜合利用行業準入條件》規范廢舊輪胎綜合利用行業發展秩序，促進企業優化升級，加強環境保護，提高資源綜合利用技術和管理水平，引導行業健康持續發展，需要使用密閉式的生產工具。工廠環境和周圍環境，即對工廠及周邊的自然資源以及人類的健康不會受到影響。廢舊輪胎煉油廠在運行過程中會產生噪音，因此開辦一個環保達標的正規廢舊輪胎煉油廠時應該遠離居民區。要工廠土地硬化。一般情況下，廢輪胎煉油的過程中會產生三廢等產物，土地硬化不會造成廢棄物泄露。廢輪胎煉油的生產過程中會產生部分廢物，例如瀝青等。要將廢物合理利用，不得以破環境為代價獲取利潤。符合城市總體規劃以及土地總體利用規劃，在工業園建設廢輪胎煉油廠或者在空曠的非居民區建設。